Αρχική/Υπηρεσίες/Μυστικός Πελάτης
Υπηρεσία · Λειτουργίες & Εκπαίδευση

Δείτε πώς εξυπηρετείται ο πελάτης σας όταν λείπετε.

Εξωτερικοί αξιολογητές από το δίκτυό μας έρχονται στο εστιατόριο, στο ξενοδοχείο ή στο κατάστημά σας ως κανονικοί πελάτες, χωρίς η ομάδα να ξέρει πότε. Ελέγχουν κάθε βήμα με τα ίδια κριτήρια και σας δίνουν γραπτή αναφορά με βαθμολογία, φωτογραφίες και τι πρέπει να διορθωθεί.

Χωρίς δέσμευση. Μια σύντομη κλήση για να δούμε τι θέλετε να ελέγξετε και πόσο συχνά.

Αναγνωρίζετε κάτι;

Τρία σημάδια ότι χρειάζεστε μυστικό πελάτη

Όλα πάνε καλά μόνο όταν είστε εκεί

Η ομάδα δουλεύει διαφορετικά όταν είναι μέσα ο ιδιοκτήτης ή ο διευθυντής. Τι ζει ο πελάτης τις υπόλοιπες ώρες, δεν το βλέπετε.

Κριτικές που σας ξαφνιάζουν

Διαβάζετε για αναμονή, κρύο πιάτο ή απότομο σερβιτόρο και δεν ξέρετε αν ήταν μία κακή στιγμή ή γίνεται συχνά.

Διαδικασίες γραμμένες, αλλά τηρούνται;

Έχετε εγχειρίδια, πρότυπα μερίδας και εκπαίδευση. Δεν ξέρετε όμως αν εφαρμόζονται σε κάθε βάρδια και σε κάθε μαγαζί.

Αν έστω ένα σας θύμισε κάτι, ο μυστικός πελάτης σας δίνει μετρήσιμη εικόνα της εξυπηρέτησης, με τα ίδια κριτήρια κάθε φορά.

Τι παίρνετε

Παραδοτέα με ουσία — όχι γενικές συμβουλές

Επιτόπου: Ανώνυμες επισκέψεις σε διαφορετικές μέρες και ώρες. Ο αξιολογητής κάνει ό,τι και ένας πελάτης: κράτηση, παραγγελία, ερωτήσεις, πληρωμή.
01

Λίστα ελέγχου για το δικό σας μαγαζί

Από την κράτηση ή την είσοδο έως τον λογαριασμό, με βάση τα δικά σας πρότυπα: υποδοχή, χρόνοι, γνώση μενού, πιάτο, καθαριότητα.

02

Σενάρια επίσκεψης

Ο αξιολογητής ρωτά για αλλεργιογόνα, ζητά πρόταση για κρασί ή αλλαγή σε πιάτο, κάνει ένα παράπονο: έτσι βλέπετε πώς αντιδρά η ομάδα.

03

Αναφορά κάθε επίσκεψης σε 48 ώρες

Βαθμολογία ανά βήμα, χρόνοι αναμονής, φωτογραφίες πιάτων και χώρου, και περιγραφή της επίσκεψης με απλά λόγια.

04

Σύγκριση ανά επίσκεψη και ανά μαγαζί

Ίδια κριτήρια σε κάθε επίσκεψη, ώστε να βλέπετε τι βελτιώθηκε. Για αλυσίδες και ξενοδοχεία, σύγκριση μαγαζιών και βαρδιών.

05

Πλάνο εκπαίδευσης

Τι διορθώνεται πρώτο και ποιος εκπαιδεύεται σε τι, με πρόταση επιβράβευσης για ό,τι έγινε σωστά.

06

Συνάντηση αποτελεσμάτων

Κάθε μήνα ή τρίμηνο με τον ιδιοκτήτη ή τον διευθυντή: τι βελτιώθηκε, τι μένει, τι αλλάζει στη λίστα ελέγχου.

Η διαδικασία

Από τη λίστα ελέγχου στην εκπαίδευση, σε 4 φάσεις

Στόχοι & λίστα ελέγχου

Εβδ. 1

Ορίζουμε μαζί τι μετράμε, γράφουμε λίστα ελέγχου και σενάρια, και σας δίνουμε κείμενο για την ενημέρωση της ομάδας.

Επισκέψεις & αναφορές

Εβδ. 2–4

Διαφορετικοί αξιολογητές, σε διαφορετικές μέρες και ώρες. Αναφορά σε 48 ώρες από κάθε επίσκεψη.

Συνάντηση αποτελεσμάτων

Εβδ. 5

Τι πήγε καλά και τι όχι, σε ποια βάρδια ή σε ποιο μαγαζί. Συμφωνούμε τι διορθώνεται πρώτο.

Εκπαίδευση & νέος κύκλος

Μήνας 2+

Εκπαίδευση στα αδύναμα σημεία, επιβράβευση στα δυνατά και νέες επισκέψεις κάθε μήνα ή τρίμηνο.

Δοκιμάστε το τώρα

Πόσο κοστίζουν οι τακτικοί πελάτες που δεν ξαναέρχονται;

Βάλτε μέσο λογαριασμό, πόσο συχνά έρχεται ένας τακτικός πελάτης και πόσους χάνετε τον μήνα λόγω κακής εξυπηρέτησης. Δείτε πόσο σας κοστίζει τον χρόνο.

Αξία ενός τακτικού πελάτη / χρόνο—
Τακτικοί πελάτες που χάνονται / χρόνο—
—
τζίρος που χάνεται / χρόνο

Ενδεικτικός υπολογισμός. Τα σημεία που χρειάζονται διόρθωση φαίνονται από τις πρώτες επισκέψεις.

Συχνές ερωτήσεις

Πριν ρωτήσετε — απαντάμε

Ποιοι είναι οι αξιολογητές;

Άνθρωποι από το δίκτυο συνεργατών μας, εκπαιδευμένοι στη λίστα ελέγχου σας, με προφίλ που ταιριάζει στους πελάτες σας. Ο ίδιος αξιολογητής δεν ξαναπηγαίνει στο ίδιο μαγαζί, για να μην αναγνωριστεί.

Πρέπει να ενημερώσω την ομάδα μου;

Ναι. Η ομάδα μαθαίνει ότι θα γίνονται επισκέψεις αξιολόγησης, χωρίς να ξέρει πότε και από ποιον. Δεν καταγράφουμε με κάμερα ή μικρόφωνο· φωτογραφίζουμε μόνο πιάτα και χώρο, χωρίς πρόσωπα.

Σε τι διαφέρει από τις κριτικές των πελατών;

Κριτική γράφει όποιος θέλει, συνήθως όταν κάτι πήγε πολύ καλά ή πολύ άσχημα. Ο μυστικός πελάτης ελέγχει τα ίδια σημεία σε κάθε επίσκεψη, ώστε να συγκρίνετε κάθε επίσκεψη με την προηγούμενη.

Ποιος πληρώνει τον λογαριασμό;

Ο αξιολογητής πληρώνει κανονικά, όπως κάθε πελάτης, για να μη φανεί. Το ποσό το χρεώνουμε μαζί με την αμοιβή της επίσκεψης.

Συνδυάζεται συχνά με

Σχετικές υπηρεσίες

Brand & Εμπειρία

Σχεδιασμός Εμπειρίας & Μενού

Η αναφορά δείχνει τι δεν πάει καλά· ο σχεδιασμός εμπειρίας το διορθώνει βήμα βήμα.

Δες περισσότερα
Λειτουργίες

Εγχειρίδια Λειτουργίας

Η λίστα ελέγχου βασίζεται στα γραπτά πρότυπά σας. Αν δεν υπάρχουν, τα γράφουμε πρώτα.

Δες περισσότερα
Λειτουργίες

Εκπαίδευση & Υποστήριξη Ανοίγματος

Όταν η αναφορά δείχνει κενά σε όλη την ομάδα, οργανώνουμε πλήρη εκπαίδευση, όπως πριν από ένα άνοιγμα.

Δες περισσότερα

Μάθετε τι ζει ο πελάτης σας, πριν το γράψει σε κριτική.

Στη δωρεάν κλήση 15 λεπτών μας λέτε τι θέλετε να ελέγξετε. Σας προτείνουμε λίστα ελέγχου και συχνότητα επισκέψεων.

Κλείσε Δωρεάν Διάγνωση 15′

Ή γράψτε μας: info@vrosicore.com

Δωρεάν Διάγνωση 15′